프로그램 관리 소프트웨어: Asana로 한 곳에서 모든 프로그램을 운영하세요
프로그램은 10개의 관련 프로젝트가 동시에 진행되는 것을 의미할 수 있으며, 이 중 많은 프로젝트가 서로 종속됩니다. Asana는 모든 프로젝트를 한 곳에서 관리할 수 있는 프로그램 관리 소프트웨어입니다. 실시간 포트폴리오를 하나 열면 업무가 어떻게 연결되는지, 어떤 팀이 더 많은 업무를 맡을 여력이 있는지 확인할 수 있습니다. 업무가 진행됨에 따라 각 상태가 업데이트되므로 금요일에 진행 상황을 다시 정리할 필요가 없습니다.
확장 과정에서 프로그램 관리가 중단되는 이유
여러분의 팀은 이미 자체 프로젝트를 잘 운영하고 있습니다. 문제는 한 단계 위에서 시작됩니다. 모든 프로젝트가 하나의 결과로 합쳐져야 하기 때문입니다.
프로젝트 간 종속성은 문제가 발생하기 전까지는 보이지 않습니다.
프로그램은 프로젝트 간 인계에 의존하지만, 이러한 연결 고리는 누군가의 머릿속에만 존재합니다. 인프라 업무 흐름이 3일 지연되더라도 마감일이 위험한 상태가 될 때까지는 두 개의 후속 프로젝트가 이에 종속되어 있다는 사실을 아무도 알아차리지 못합니다. 한 번의 지연이 세 번의 지연으로 이어집니다.
프로그램 상태는 수동적이고 항상 오래된 롤업입니다
리더십은 프로그램이 계획대로 진행되고 있는지 알고 싶어 합니다. 이에 답하기 위해 모든 프로젝트의 상태를 프레젠테이션 슬라이드로 가져온 다음, 다음 주에 동일한 프레젠테이션 슬라이드를 처음부터 다시 만듭니다. 월요일 검토는 계산을 동결한 날인 금요일의 데이터를 기반으로 실행됩니다.
이러한 문제들은 프로그램 관리 소프트웨어가 해결하기 위해 만들어진 문제이며, 바로 이것이 Asana가 하는 일입니다.
모든 프로젝트가 각각의 사일로에 존재합니다
각 팀은 자체 도구에서 프로젝트를 운영합니다. 팀을 연결하는 프로그램 관리 툴이 없다면 프로그램 매니저인 여러분이 팀 간 유일한 연결 고리가 됩니다. 다섯 개의 업무 흐름이 하나의 출시를 지원하고 모두 다른 방식으로 보고하는 경우, 업데이트 사항을 파악하는 데 며칠이 소요됩니다.
Asana가 프로그램 관리 소프트웨어로 작동하는 방식
팀은 현재와 같은 방식으로 계속 프로젝트를 진행합니다. Asana는 프로그램 관리 툴을 통해 모든 사람의 업무를 하나의 보기로 연결하여 관리할 수 있는 프로그램 계층을 최상위에 추가합니다.
하나의 포트폴리오에서 프로그램의 모든 프로젝트를 확인하세요
프로그램 전체를 한 화면에서 확인하세요. 포트폴리오는 모든 관련 프로젝트를 한 곳에 모아 각 프로젝트의 상태, 소유자, 날짜 및 최신 상태 업데이트를 표시합니다. 팀이 업무를 수행함에 따라 모든 것이 최신 상태로 유지되며, 프로그램 보기를 수작업으로 구성할 필요가 없어집니다.
프로젝트 간 종속성이 연쇄적으로 발생하기 전에 추적하세요
일회성 연기일 때 연기를 포착하세요. Asana에서는 다른 프로젝트에 있더라도 작업을 종속 관계로 연결할 수 있습니다. 타임라인에서 날짜가 겹치는 즉시 종속성 선이 빨간색으로 바뀌어 문제를 해결할 시간이 아직 남아 있는 동안 충돌을 표시합니다. 한 프로젝트가 이동하면 함께 이동하는 모든 것을 확인할 수 있습니다.
프로그램 상태를 자동으로 계산합니다
오늘의 데이터로 프로그램 검토를 시작하세요. 포트폴리오에 이미 모든 프로젝트의 최신 상태가 표시됩니다. 프로그램 수준의 업데이트가 필요한 경우, 스마트 상태가 실시간 프로젝트 데이터를 기반으로 초안을 작성하고 위험 및 장애 요인을 표시합니다. 초안을 확인하고 내용이 올바르면 게시합니다.
프로그램 전체에 걸쳐 작업 수용량과 우선순위를 관리합니다
실제 작업 수용량에 맞춰 인력과 우선순위를 재조정하세요. 포트폴리오 워크로드는 프로그램의 프로젝트 전반에서 각 직원의 업무량을 보여주며, 지연이 발생하기 전에 과부하를 파악할 수 있습니다. 이러한 프로젝트를 목표에 연결하면 두 개의 마감일이 겹칠 때 어떤 업무가 가장 중요한지 알 수 있습니다. 워크로드와 목표는 단일 프로젝트보다 한 단계 높은 수준인 소프트웨어 프로그램 관리의 계획 측면을 다룹니다.
대규모 프로그램을 관리하는 팀을 위해 특별히 설계되었습니다
모든 부서가 프로그램을 다르게 운영하지만, 관련 프로젝트가 서로 다른 곳에 있을 때는 모두 같은 문제에 부딪힙니다. 프로그램 관리 소프트웨어를 사용하면 이러한 업무를 한데 모아 모든 팀이 동일한 계획을 기반으로 업무를 수행할 수 있습니다.
![[팀 - Os] PMO 접수(이미지)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
한 곳에서 한눈에 파악.
프로그램 포트폴리오 전체에 대한 책임이 있지만, 프로그램 상태를 추적하려면 매주 동일한 보고서를 다시 작성해야 합니다. 각 프로그램은 Asana에서 고유한 포트폴리오를 가지며, 관리하는 모든 것을 한 곳의 최상위 보기 내에 모두 중첩할 수 있습니다. 모든 프로그램과 해당 프로젝트가 한 곳에 집계됩니다.
New Relic의 팀은 Asana에서 프로세스를 표준화하여 연간 282일의 업무 시간을 절약했습니다.
New Relic의 프로그램 관리 부서는 Asana에서 대규모 이니셔티브를 포트폴리오로 운영하며, 각 포트폴리오에는 더 작은 업무 흐름을 위한 프로젝트가 포함되어 있습니다. 16개 지사에 2,000명 이상의 직원이 근무하고 있는 가운데, 이제 팀은 한 곳에서 부서 간 업무를 확인할 수 있습니다.
![[케이스 스터디] New Relic - 대표 이미지(신규)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana를 단일 정보 소스로 사용하는 것이 우리에게 큰 도움이 되었습니다... Asana는 투명성, 협업, 예측 가능성이라는 PMO로서의 미션을 달성하는 데 도움이 되었습니다.파운더 베어
New Relic 고객 솔루션 허브 프로그램 관리
다음 프로그램을 한 곳에서 진행하세요
프로그램에는 많은 진행 요소가 있습니다. Asana는 이러한 요소들이 함께 원활하게 진행되도록 합니다. 가장 걱정되는 프로그램에 대한 포트폴리오를 만들고 해당 프로젝트를 포함하세요. 프로젝트 간 인계 사항을 연결하면 Asana가 마감일에 도달하기 전에 날짜 충돌을 알려줍니다. 오늘 무료로 시작하세요. 다음 주 프로그램 검토 시 모든 답변이 이미 화면에 표시될 것입니다.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.