Logiciel de gestion de programme : gérez tous vos programmes au même endroit avec Asana
Un programme peut regrouper 10 projets connexes menés simultanément, dont beaucoup dépendent les uns des autres. Asana est un logiciel de gestion de programmes qui regroupe tous vos projets en un seul et même endroit. Ouvrez un portefeuille en temps réel et visualisez les liens entre les tâches, ainsi que les équipes qui ont la possibilité d’en assumer davantage. Chaque statut est mis à jour au fur et à mesure de l’avancement du travail, et vous n’aurez plus jamais besoin de refaire le cumul du vendredi.
Pourquoi la gestion de programme se dégrade au fur et à mesure que votre entreprise se développe
Vos équipes gèrent déjà efficacement leurs propres projets. Le problème se situe au niveau supérieur, où chaque projet doit contribuer à un même résultat.
Les dépendances interprojets sont invisibles jusqu’à ce qu’elles soient rompues
Les programmes dépendent des transmissions entre les projets, mais ces liens ne sont connus que de certaines personnes. Si le flux de travail relatif à l’infrastructure prend trois jours de retard, personne ne se rend compte que deux projets en aval en dépendent tant que leurs échéances ne sont pas menacées. Un retard en entraîne trois autres.
Le statut du programme est un cumul manuel et toujours obsolète
Le leadership veut savoir si le programme est dans les délais. Pour répondre, vous intégrez le statut de chaque projet dans une présentation, puis vous devez reconstituer cette même présentation de A à Z la semaine suivante. Votre bilan du lundi s’appuie sur les données du vendredi, le jour où vous avez gelé le cumul.
Ce sont les problèmes que les logiciels de gestion de programme sont conçus pour résoudre, et c’est exactement ce qu’Asana fait.
Chaque projet se trouve dans son propre silo
Chaque équipe gère son projet dans son propre outil. Sans outils de gestion de programme pour les relier, vous, le responsable de programme, devenez le seul lien entre les équipes. Lorsque cinq flux de travail contribuent à un même lancement et que chacun d’entre eux rend compte de manière différente, vous perdez des jours à rechercher des mises à jour.
Comment Asana fonctionne en tant que logiciel de gestion de programme
Vos équipes continuent de gérer leurs projets comme elles le font actuellement. Asana ajoute le niveau programme en amont, avec des outils de gestion de programme qui relient le travail de chacun dans une vue unique que vous pouvez piloter.
Visualisez tous les projets d’un programme dans un seul portefeuille
Bénéficiez d’un seul écran pour l’ensemble du programme. Les portefeuilles regroupent tous les projets connexes au même endroit et indiquent la progression, le propriétaire, les dates et la dernière mise à jour de statut de chacun d’entre eux. Tout reste à jour au fur et à mesure que vos équipes travaillent, et vous n’avez plus besoin de créer manuellement la vue du programme.
Suivez les dépendances interprojets avant qu’elles ne se répercutent en cascade
Détectez un retard avant qu’il ne se transforme en problème plus important. Sur Asana, vous pouvez lier des tâches en tant que dépendances, même lorsqu’elles se trouvent dans des projets différents. Dans la Chronologie, une ligne de dépendance devient rouge dès que des dates se chevauchent, signalant ainsi le conflit tant qu’il est encore temps de le résoudre. Lorsqu’un projet évolue, vous voyez tout ce qui évolue avec lui.
Cumuler automatiquement le statut du programme
Participez à votre réunion d’examen du programme avec les données du jour. Votre portefeuille affiche déjà le dernier statut de chaque projet. Lorsque vous avez besoin d’une mise à jour au niveau du programme, les statuts intelligents en rédigent une à partir des données de projet en temps réel et signalent les risques et les obstacles. Vous vérifiez le brouillon et le publiez lorsqu’il est satisfaisant.
Gérez la capacité et les priorités sur l’ensemble du programme
Rééquilibrez les effectifs et les priorités en fonction de la capacité réelle. La Gestion des ressources de portefeuille indique la charge de travail de chaque personne pour l’ensemble des projets de votre programme. Vous pouvez ainsi repérer les surcharges de travail avant qu’elles ne causent des retards. Associez ces projets aux objectifs et vous saurez quelles tâches sont les plus importantes lorsque deux échéances se chevauchent. La Gestion des ressources et les Objectifs couvrent l’aspect planification de la gestion de programme logiciel, un niveau au-dessus de tout projet individuel.
Conçu spécifiquement pour les équipes qui gèrent des programmes à grande échelle
Chaque service gère les programmes à sa manière, mais tous se heurtent au même obstacle lorsque les projets associés sont gérés séparément. Les logiciels de gestion de programme permettent de centraliser ce travail et de coordonner toutes les équipes.
![[Équipes - Os] Réception des demandes par le PMO (image)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Une vue unique, un seul et même endroit.
Vous êtes responsable d’un portefeuille entier de programmes, mais pour suivre leur progression, vous devez recréer le même rapport chaque semaine. Chaque programme dispose de son propre portefeuille sur Asana, et vous pouvez tous les imbriquer dans une seule vue d’ensemble de tout ce dont vous avez la charge. Chaque programme et ses projets sont regroupés au même endroit.
Les équipes de New Relic ont économisé 282 jours de travail par an en standardisant leurs processus sur Asana.
Les bureaux de gestion de programme de New Relic gèrent de grandes initiatives sous forme de portefeuilles sur Asana, et chaque portefeuille contient les projets de ses flux de travail plus restreints. Avec plus de 2 000 collaborateurs répartis dans 16 bureaux, les équipes peuvent désormais visualiser le travail de tous les services au même endroit.
![[Étude de cas] New Relic - Image de présentation (nouvelle)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Disposer d’une source unique de référence grâce à Asana a tout changé pour nous… Asana nous a aidés à accomplir notre mission en tant que PMO, laquelle se résume en trois mots : transparence, collaboration et prévisibilité.Pounder Baehr
Gestion des programmes, hub des solutions client, New Relic
Gérez votre prochain programme en un seul endroit
Votre programme comporte de nombreuses variables. Asana les fait avancer de concert. Constituez un portefeuille pour le programme qui vous préoccupe le plus et ajoutez-y ses projets. Reliez les transferts entre eux, et Asana signalera tout conflit de dates avant qu’ils n’atteignent une échéance. Commencez gratuitement dès aujourd’hui et, d’ici la réunion de suivi du programme de la semaine prochaine, toutes les réponses seront déjà à l’écran.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.