AI Meetings et Tables : des réunions qui avancent, des données à jour

Lancements de campagne, revues de programme : c’est en réunion que les équipes prennent leurs décisions les plus importantes. Pourtant, les engagements pris restent trop souvent sans responsable, et les décisions finissent oubliées dans une transcription ou enfermées dans un outil de prise de notes à part. Les personnes chargées du travail passent à côté des dernières orientations : des tâches sont oubliées ou refaites, les suivis se perdent, et les équipes passent leur temps à courir après l’information au lieu d’atteindre les objectifs de la campagne ou du programme.

Connaître les dernières orientations ne suffit pas. Pour mener un programme à bien, l’équipe doit aussi pouvoir se fier à des informations exactes et à jour. Listes d’agences, annuaires de fournisseurs, catalogues de ressources : ces données sont essentielles aux programmes opérationnels comme aux lancements de campagne, mais elles vivent dans un tableur, coupées des projets et des tâches qui s’en servent. Une modification dans le tableur n’atteint jamais l’équipe qui en a besoin, et une donnée clé échappe à la décision.

Toutes ces relances et ces reprises ont un coût bien réel. Les campagnes traînent, les lancements glissent et un concurrent prend la place que vous aviez visée.

C’est pourquoi nous lançons aujourd’hui AI Meetings et Tables, pour garder les décisions et les données reliées au travail. AI Meetings transforme les actions décidées en tâches attribuées, pour que chacun connaisse la suite. Tables intègre dans Asana les informations dont votre travail dépend. Les deux enrichissent le Work Graph® et donnent à votre équipe comme à l’IA Asana, du Studio IA à Asana Dash en passant par les AI Teammates, le contexte à jour pour passer à l’action.

AI Meetings : ce qui est dit devient ce qui est fait

Une transcription vous dit ce qui a été dit. Elle ne dit à personne ce qu’il faut faire ensuite. AI Meetings relie chaque discussion au travail qu’elle déclenche, parce qu’il s’appuie sur le Work Graph, la carte vivante de vos collaborateurs, projets, objectifs et tâches, sur laquelle votre équipe et vos AI Teammates s’appuient pour agir.

AI Meetings transcrit et résume vos réunions sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet (synchronisées via Google Agenda ou Outlook), et suggère les projets concernés. Les résumés peuvent renvoyer vers le travail associé dans Asana, une tâche existante par exemple, pour relier la discussion au travail déjà en cours. À vous de choisir si vous ajoutez la réunion à un projet ou la partagez avec des collaborateurs.

Les actions décidées deviennent des tâches, et vous gardez la main

AI Meetings transforme les actions décidées en suggestions de tâches, chacune avec un responsable proposé, collaborateur ou AI Teammate : chaque engagement a ainsi un responsable identifié. Les participants passent les suggestions en revue, puis les acceptent une par une ou toutes à la fois. Les tâches confiées à un AI Teammate arrivent avec tout le contexte de la réunion (la discussion, les décisions et le travail associé), pour qu’il puisse s’y mettre immédiatement et produire un travail fidèle à ce que l’équipe a réellement décidé.

Chaque discussion éclaire les décisions suivantes

Sans trace partagée, chaque point de suivi commence par un récapitulatif et un débat sur ce qui a été décidé. Les réunions s’éternisent et les échéances glissent. Interrogez plutôt Asana Dash, votre bras droit IA. Il sait ce qui a été discuté, ce qui arrive et ce qui est encore en cours, et il rapproche la dernière discussion de l’état réel du travail : quelles tâches sont terminées, lesquelles restent ouvertes et qui en est responsable. Vous prenez la décision suivante avec une vue complète, et le raisonnement derrière les décisions précédentes est à une question près.

Vous décidez qui voit quoi

Transcriptions, résumés et actions décidées sont privés par défaut. Avant, pendant ou après la réunion, vous pouvez y ajouter des collaborateurs ou l’associer à un projet. Les personnes concernées accèdent alors à l’ensemble de la réunion : résumé, transcription et actions décidées.

Tables : vos informations, reliées au travail qu’elles font avancer

Les réunions ne sont qu’une partie de l’équation. Votre travail dépend aussi d’informations métier exactes et à jour : catalogues produits, lieux d’événements, inventaires d’équipements, bibliothèques de ressources de marque. Aujourd’hui, ces données vivent généralement dans un tableur ou un outil à part, tandis que le travail est suivi dans Asana. Votre équipe passe d’un système à l’autre, et chaque passage est une occasion de laisser une information se périmer ou se perdre.

Tables comble ce manque. Tables intègre ces informations essentielles dans Asana sous forme d’enregistrements, un nouveau type d’objet qui vient s’ajouter à vos projets, portefeuilles et tâches. Créez une Table de zéro en quelques secondes, ou importez vos données existantes par fichier CSV, API ou MCP. Reliez ensuite chaque enregistrement aux tâches et aux projets qui l’utilisent.

Une seule mise à jour, des informations justes partout

Aujourd’hui, les coordonnées d’un contact en agence peuvent figurer dans une douzaine de projets de campagne, dans un tableur et dans la boîte de réception d’un collègue. Quand ce contact change, quelqu’un doit retrouver chaque copie, et celle qu’il oublie est justement celle qui part à la mauvaise personne. Quand votre annuaire d’agences est dans une Table, les champs de recherche affichent automatiquement les informations de l’agence dans chaque projet relié. Modifiez l’enregistrement une seule fois : tous les projets qui y font référence affichent le bon contact.

Une vue complète, pour votre équipe comme pour l’IA

Quand les données métier vivent en dehors d’Asana, l’IA ne voit que la moitié de l’histoire. Dash ne peut pas vous dire quels fournisseurs interviennent sur un projet à risque, et un AI Teammate ne peut pas mettre à jour un contact une fois la tâche de renouvellement terminée. Avec les enregistrements dans le Work Graph, les deux le peuvent. Demandez à Dash quelles agences travaillent sur vos campagnes du quatrième trimestre, ou confiez à un AI Teammate la mise à jour de vos Tables à mesure que le travail avance.

Encore plus utiles ensemble : un seul Work Graph®, plus riche chaque jour

AI Meetings et Tables répondent à des problèmes différents, mais c’est en les combinant que vous en tirez le plus. Les décisions prises en réunion et les enregistrements des Tables enrichissent le même Work Graph : votre équipe, Dash et les AI Teammates agissent avec le bon contexte, et le travail reste à jour quand quelque chose change. Reprenons le lancement de campagne du début, cette fois avec AI Meetings et Tables.

L’équipe s’accorde sur les prochaines étapes, et AI Meetings suggère les tâches et leurs responsables, dont une tâche pour un AI Teammate, accompagnée de tout le contexte de la réunion. Quand cet AI Teammate rédige le brief de l’agence, il consulte l’enregistrement de l’agence dans Tables : il travaille avec le contact actuel, et non avec l’e-mail du trimestre dernier. Plus tard, quand ce contact change, une seule mise à jour de l’enregistrement suffit pour que tous les projets de campagne restent exacts. Et avant le point suivant, n’importe quel membre de l’équipe peut demander à Asana Dash ce qui a été décidé et ce qui reste en cours.

Résultat : rien ne se perd après une réunion, rien ne tombe entre deux outils, et le lancement a lieu à la date prévue.

Tables, un tableur de plus ?

Non. Un projet Asana organise le travail à faire, et ses champs personnalisés décrivent chaque tâche : priorité, statut, responsable. Une Table conserve des informations durables, comme un fournisseur, un client ou un équipement, qui existent indépendamment de toute tâche. Ajoutez un champ à la Table, et il s’applique à chaque enregistrement, quel que soit l’endroit où il est utilisé.

Tables ne remplace pas pour autant tous vos outils. Les calculs complexes, les macros et les formules restent l’affaire d’un tableur, et la gestion du pipeline commercial celle de votre CRM. Tables centralise les données de référence dont votre travail dépend, au même endroit que ce travail.

Bien démarrer avec AI Meetings et Tables

AI Meetings et Tables sont disponibles dès maintenant avec les formules Asana Advanced et supérieures.

Connectez votre agenda et transformez votre prochaine réunion d’équipe en tâches attribuées avec AI Meetings. Regardez la courte vidéo de configuration ci-dessous pour voir comment ça marche.

Importez ensuite dans Asana, avec Tables, les informations dont dépend votre travail, et reliez-les aux projets qui les utilisent. Découvrez comment créer votre première Table.