Presentamos AI Meetings y las Tablas de Asana: cada reunión hace que el trabajo progrese, cada Tabla lo mantiene al día

Los lanzamientos de campañas y las revisiones de programas son los momentos en los que los equipos toman sus decisiones más importantes. Sin embargo, y con demasiada frecuencia, los compromisos de las acciones pendientes no se vinculan a un responsable concreto, y las decisiones en sí acaban olvidadas en la transcripción de la reunión o en una herramienta de notas externa.

Quienes deben ejecutar las tareas no se mantienen al día con las indicaciones, lo que provoca que se ignore dicho trabajo o que haya que repetirlo. Los seguimientos caen en el olvido y los equipos invierten su tiempo en pedir actualizaciones en lugar de cumplir los objetivos de la campaña o del programa.

Estar al tanto de las últimas decisiones es solo una parte de la ecuación. Para ejecutar programas con éxito, los miembros del equipo necesitan tener la certeza de que la información que utilizan es precisa y está actualizada. Los datos, como las listas de agencias, los directorios de proveedores y los catálogos de activos, son fundamentales para las operaciones y los lanzamientos de campañas, pero suelen estar almacenados en hojas de cálculo, desconectados de los proyectos y las tareas que realmente los utilizan. Un cambio en una hoja de cálculo no se actualiza en el flujo de trabajo, y se pierde información clave para la toma de decisiones.

Todo ese seguimiento y retrabajo tiene un costo real: las campañas se extienden, los lanzamientos se retrasan y un competidor aprovecha el momento que habías planificado.

Hoy presentamos AI Meetings y Tablas para mantener las decisiones y los datos conectados con el trabajo. AI Meetings convierten las acciones pendientes en tareas asignadas, lo que mantiene a todos informados sobre los siguientes pasos, mientras que las Tablas integra directamente ena Asana la información de la que depende tu trabajo. Ambas funciones enriquecen el Work Graph®, brindando a tu equipo y a la IA de Asana, desde AI Studio hasta Asana Dash y los Compañeros de IA, el contexto actual para llevar cada proyecto a buen puerto.

AI Meetings: lo que se dice se convierte en acciones

Una transcripción indica lo que se dijo. No le dice a nadie qué hacer después. Las reuniones con IA conectan cada conversación con el trabajo que genera, porque se basan en el Work Graph®, el mapa dinámico de tu personal, tus proyectos, tus objetivos y tus tareas en el que se basan tanto tu equipo como tus compañeros de IA para actuar.

AI Meetings transcribe y resume las llamadas de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet (sincronizadas a través de Google Calendar u Outlook) y sugiere proyectos relevantes. Los resúmenes pueden incluir enlaces a trabajos relacionados en Asana, como una tarea existente, lo que ayuda a tu equipo a sincronizar lo que se habló en la reuniñon con el trabajo que ya está en curso. Tú decides si quieres agregar la reunión a un proyecto o compartirla con otros colaboradores.

Las acciones pendientes se convierten en tareas, y tú tienes el control

AI Meetings convierte las acciones pendientes en tareas sugeridas, a cada una se le sugiere un responsable, ya sea un miembro del equipo o un Compañero de IA, para que cada compromiso tenga responsable. Los participantes de la reunión pueden revisar las sugerencias y luego aceptarlas de una en una o todas a la vez. Las tareas que se asignan a un Compañero de IA incluyen todo el contexto de la reunión, como el debate, las decisiones y el trabajo vinculado, para que pueda ponerse en marcha de inmediato y entregar un trabajo que refleje lo que verdaderamente el equipo acordó.

Cada debate permite tomar mejores decisiones

Sin un registro compartido, cada reunión de seguimiento empieza con un resumen de lo conversado y debatido en la anterior. Las reuniones se alargan y los plazos se incumplen. En su lugar, pregúntale a Asana Dash, tu Jefe de Personal de IA. Sabe qué se conversó, las acciones pendientes y las que están en curso, y relaciona la última conversación con el estado actual del trabajo: qué tareas se han completado, cuáles aún están pendientes y quién es el responsable de cada una. Toma la próxima decisión con una visión completa, y consulta el motivo de los acuerdos anteriores con una sola pregunta.

Tú decides quién puede ver qué

Por defecto, las transcripciones, los resúmenes y las acciones pendientes están configurados como privados. Antes, durante o después de la reunión, puedes agregar colaboradores a la reunión o añadirla a un proyecto. Si lo haces, desde ese momento esos usuarios tendrán acceso a todo el conjunto, incluidos el resumen, la transcripción y las acciones pendientes.

Tablas: Tu información, conectada con el trabajo que la impulsa

Las reuniones son solo una parte del panorama. Tu trabajo también depende de que la información clave del negocio se mantenga actualizada de forma precisa: catálogos de productos, espacios de eventos, inventarios de equipos y bibliotecas de recursos de marca. Hoy en día, esos datos suelen estar atrapados en una hoja de cálculo o en una herramienta externa, mientras que el seguimiento del trabajo se realiza en Asana. Tu equipo acaba trabajando en varias aplicaciones a la vez, con el riesgo de que algún dato quede desactualizado o se pase por alto. Las Tablas prevén esto mismo. Las Tablas incorporan esa información crítica a Asana como registros, un nuevo tipo de objeto que se integra a tus proyectos, portafolios y objetivos. Crea una tabla desde cero en cuestión de segundos o importa las que ya tienes mediante una API o un MCP. Luego, conecta cada registro con las tareas y los proyectos que lo utilizan.

Una sola actualización, visible en todo tu espacio de trabajo

Hoy en día, es posible que un contacto de una agencia quede guardado entre una docena de proyectos de campaña, en una hoja de cálculo y en la bandeja de entrada de alguien. Cuando ese contacto cambia, alguien tiene que buscar todas las copias, y la que se pasa por alto es la que se envía a la persona incorrecta. Con el directorio de tu agencia en una Tabla de Asana, los campos de búsqueda incluyen los detalles de la agencia en todos los proyectos vinculados. Cambia el registro una sola vez y todos los proyectos que lo mencionen mostrarán el contacto correcto.

Visión completa para todo tu equipo

Cuando la información de negocios está fuera de Asana, la IA solo conoce la mitad. Dash no puede decirte qué proveedores brindan soporte a un proyecto en riesgo, y un Compañero de IA no puede actualizar un contacto cuando se finaliza la tarea de renovación. Con los registros en el gráfico de trabajo, ambos pueden hacerlo. Pregúntale a Dash qué agencias brindan soporte a tus campañas del cuarto trimestre o pídele a un Compañero de IA que mantenga tus Tablas actualizadas a medida que el trabajo progresa.

Mejores juntos: un Work Graph® cada vez más completo

AI Meetings y Tablas resuelven problemas diferentes, pero el verdadero beneficio surge cuando trabajan juntas. Tanto las decisiones de las reuniones como los registros de las tablas enriquecen el gráfico de trabajo, para que tu equipo, Dash y los Compañeros de IA puedan actuar con contexto. Cuando algo cambia, el trabajo se actualiza. Volvamos al lanzamiento de esa campaña, esta vez con AI Meetings y Tablas en juego.

El equipo acuerda los próximos pasos, y AI Meetings sugiere tareas y responsables, incluida una para un Compañero de IA que recibe todo el contexto de la reunión. Cuando ese Compañero de IA va a redactar el brief de la agencia, lee el registro de la agencia en Tablas, por lo que trabaja a partir del contacto actual en lugar del email del trimestre anterior. Más tarde, cuando ese contacto cambie, una sola actualización del registro mantiene todos los proyectos de la campaña actualizados. Y antes de la próxima revisión, cualquier miembro del equipo puede preguntarle a Asana Dash qué se decidió y qué sigue pendiente.

El resultado: nada se pasa por alto después de una reunión, nada se pierde entre herramientas y el lanzamiento se realiza a tiempo.

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AI Meetings y Tablas ya están disponibles en los planes Asana Advanced y superiores.

Conecta tu calendario y transforma la próxima reunión de actualización del equipo en tareas asignadas con AI Meetings. Mira el siguiente video de configuración rápida para ver cómo funciona.

Luego, lleva a Asana la información de la que depende tu trabajo con las Tablas y conéctala con los proyectos que la utilizan. Descubre cómo crear tu primera tabla aquí.