Vad är arbetsflödeshantering?
Ett arbetsflöde är processen för hur saker blir gjorda. Det är ett system som gör arbetet effektivare samtidigt som det håller alla koordinerade. Arbetsflödeshantering handlar om att skapa och spåra de här processerna. Asana är som en bas för alla dina arbetsflöden: använd det som ett verktyg för att skapa arbetsflöden och spåra teamets arbete. Här är några exempel på vanliga arbetsflöden:
Exempel på teamarbetsflöden
Hantera och granska alla inkommande förfrågningar, från kreativa tillgångar till buggfixar, och tilldela dem till teammedlemmarna.
Gör det enkelt att kartlägga produkter med en enkel listvy som gör det möjligt för ditt team att prioritera arbete, dokumentera backloggar och mycket mer.
Med integreringar som Salesforce kan du effektivisera dina favoritverktyg och anpassa din försäljningspipeline i olika vyer som till exempel en lista, kalender eller tidslinje.
Gå bortom listvyn med Kanban-tavlor med dra och släpp-funktioner som hjälper produktutvecklings- och teknikteam att prioritera arbete och hantera kapacitet genom sprintplanering.
Spara tid genom att effektivisera vanliga ledarledda processer, till exempel introduktion av nya medarbetare, med hjälp av arbetsflödesmallar.
Använd Asana som programvara för arbetsflödeshantering
Anpassa arbetsflöden så att de passar ditt team och företagets behov, och att alla tar sig an rätt uppgifter vid rätt tidpunkt.
Tips för att skapa en bra arbetsflödeshantering
Bestäm hur och när du ska kommunicera
Ställ in kommunikationsriktlinjer i förväg, ge alla klarhet angående övergripande mål och uppmuntra teamsamarbete för att hålla alla samordnade.
Effektivisera återkommande arbete
I allt från daglig uppgiftshantering till godkännandeprocesser kan arbetsflödesautomatisering hjälpa dig att spara tid på återkommande arbete och repetitiva uppgifter.
Skapa en anpassningsbar intern kunskapsbas
Effektivisera dokumenthanteringen och underlätta informationsåtkomsten för medarbetare genom att skapa en användarvänlig och central resursdatabas.
Definiera ansvar och förväntningar redan från början
Var noga med att svara på de här frågorna för alla anpassade arbetsflöden så du kan undvika flaskhalsar: Vilka är de exakta leveranserna? Vem är ansvarig för varje moment? När bör varje uppgift vara klar?
Håll arbetsflödet enkelt och justera i realtid
Undvik att skapa alltför komplicerade arbetsflöden. Håll det enkelt i början och ha kontinuerlig kontakt med dina intressenter så du kan göra nödvändiga justeringar.
Inkludera ett målsättningssteg i teamets arbetsflöde
Att sätta upp mål hjälper teammedlemmar att förstå hur deras arbete bidrar till företagets mål och processer.
Tips för att skapa en bra arbetsflödeshantering
Uppgifter
Skapa enkelt uppgifter till dig själv eller tilldela dem till en teamkollega.
Avsnitt
Med avsnitt kan du anpassa Asana för att matcha dina arbetsflöden och skapa strukturer i alla projekt.
Projektvyer
Se dina uppgifter i en listvy, tavelvy, kalendervy eller tidslinjevy.
Start- och slutdatum
Tilldela deadliner för att säkerställa att varje uppgift blir slutförd i tid.
Meddelanden
Diskutera kring hur ett projekt förlöper för att bli mer samordnade och hålla uppe energin.
Tilldela uppgifter
Ge varje uppgift en ägare för att förtydliga för alla vem som är ansvarig.
Team använder Asana för att nå sina mål
Har du några frågor? Vi har svaren.
Vad är ett grundläggande arbetsflöde?
Vilka är de viktigaste delarna i ett arbetsflöde?
Hur skiljer sig definitionen av arbetsflöde mellan olika branscher?
Finns det några exempel på arbetsflöden?
Förändra ditt arbetssätt med Asana
Starta din kostnadsfria provperiod
Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs.
Titta på demon
Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala.
Prata med en försäljningsrepresentant
Lär dig hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt.