Software de gestión de programas: gestiona todos los programas en un solo lugar con Asana
Un programa puede implicar 10 proyectos relacionados que avanzan al mismo tiempo, muchos de los cuales dependen unos de otros. Asana es un software de gestión de programas que concentra todos tus proyectos en un solo lugar. Abre un portafolio en tiempo real y podrás ver cómo se conecta el trabajo y qué equipos tienen capacidad para asumir más tareas. Cada estado se actualiza a medida que avanza el trabajo, y nunca más tendrás que volver a hacer la acumulación de los viernes.
Por qué la gestión de programas se desmorona a medida que escalas
Tus equipos ya gestionan bien sus propios proyectos. El problema comienza un nivel más arriba, donde cada proyecto debe contribuir a un resultado.
Las dependencias entre proyectos no se ven hasta que se interrumpen
Los programas dependen de los traspasos entre proyectos, pero esos vínculos solo existen en la mente de alguien. Si el flujo de trabajo de infraestructura se retrasa tres días, nadie se da cuenta de que dos proyectos posteriores dependen de él hasta que sus fechas límite están en riesgo. Un retraso se convierte en tres.
El estado del programa es una acumulación manual y siempre desactualizada
El liderazgo quiere saber si el programa está en curso. Para responder, recopilas el estado de cada proyecto en una presentación y luego vuelves a crear esa misma presentación desde cero la semana siguiente. Tu revisión del lunes se basa en los datos del viernes, el día en que congelaste la acumulación.
Estos son los problemas que el software de gestión de programas está diseñado para solucionar, y eso es exactamente lo que hace Asana.
Cada proyecto existe en su propio silo
Cada equipo gestiona su proyecto en su propia herramienta. Sin herramientas de gestión de programas para conectarlos, tú, el gerente de programas, te conviertes en el único vínculo entre los equipos. Cuando cinco flujos de trabajo contribuyen a un mismo lanzamiento y todos presentan informes de manera diferente, pierdes días buscando actualizaciones.
Cómo funciona Asana como software de gestión de programas
Tus equipos siguen ejecutando sus proyectos de la misma manera que lo hacen ahora. Asana agrega el nivel de programa, con herramientas de gestión de programas que conectan el trabajo de todos en una sola vista que puedes dirigir.
Ver todos los proyectos de un programa en un solo portafolio
Obtén una sola pantalla para todo el programa. Los portafolios reúnen todos los proyectos relacionados en un solo lugar y muestran el progreso, el encargado, las fechas y la última actualización de estado de cada uno. Todo se mantiene actualizado a medida que tus equipos trabajan, y ya no tienes que crear la vista del programa manualmente.
Da seguimiento a las dependencias entre proyectos antes de que se propaguen
Detecta un retraso mientras aún es solo un retraso. En Asana, puedes vincular tareas como dependencias, incluso cuando se encuentran en diferentes proyectos. En el cronograma, una línea de dependencia se vuelve roja tan pronto como las fechas se superponen, lo que indica el conflicto mientras aún hay tiempo para solucionarlo. Cuando un proyecto cambia, ves todo lo que cambia con él.
Consolidar el estado del programa automáticamente
Llega a la revisión de tu programa con los datos de hoy. Tu portafolio ya muestra el estado más reciente de cada proyecto. Cuando necesitas una actualización a nivel de programa, el Estado inteligente elabora un borrador a partir de los datos del proyecto en tiempo real y señala los riesgos y los obstáculos. Revisas el borrador y lo publicas cuando esté bien redactado.
Gestiona la capacidad productiva y las prioridades en todo el programa
Vuelve a equilibrar a las personas y las prioridades en función de la capacidad productiva real. La Gestión de recursos del portafolio muestra cuánto trabajo tiene cada persona en los proyectos de tu programa, y podrás detectar la sobrecarga antes de que cause retrasos. Conecta esos proyectos con los objetivos y sabrás qué trabajo es más importante cuando dos fechas límite se superponen. La gestión de recursos y los objetivos abarcan el aspecto de planificación de la gestión de programas de software, un nivel por encima de cualquier proyecto individual.
Diseñado específicamente para equipos que gestionan programas a gran escala
Cada departamento gestiona los programas de manera diferente, pero todos se topan con el mismo obstáculo cuando los proyectos relacionados se encuentran en lugares separados. El software de gestión de programas reúne ese trabajo y mantiene a todos los equipos alineados con el mismo plan.
![[Equipos - SO] Recepción de solicitudes de la PMO (imagen)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Una sola vista, un solo lugar.
Eres responsable de todo un portafolio de programas, pero para dar seguimiento a su estado debes volver a crear el mismo informe cada semana. Cada programa tiene su propio portafolio en Asana, y puedes anidarlos todos dentro de una única vista general de todo lo que supervisas. Todos los programas y sus proyectos se agrupan en un solo lugar.
Los equipos de New Relic ahorraron 282 días laborales al año al estandarizar sus procesos en Asana.
Las oficinas de gestión de programas de New Relic ejecutan grandes iniciativas como portafolios en Asana, y cada portafolio contiene los proyectos de sus flujos de trabajo más pequeños. Con más de 2000 empleados en 16 oficinas, los equipos ahora pueden ver el trabajo de todos los departamentos en un solo lugar.
![[Estudio de caso] New Relic - imagen destacada (nueva)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana, como fuente de central de referencias, ha sido muy valiosa para nosotros… Asana nos ayudó a alcanzar nuestra misión como PMO: brindar transparencia, colaboración y previsibilidad.Pounder Baehr
Gestión de Programas, Centro de Servicio al Cliente, New Relic
Ejecuta tu próximo programa en un solo lugar
Tu programa tiene muchas variables. Asana hace que avancen de forma coordinada. Crea un portafolio para el programa que más te preocupa e incluye sus proyectos. Vincula los traspasos entre ellos y Asana marcará cualquier conflicto de fechas antes de que se llegue a una fecha límite. Comienza gratis hoy mismo y, para la revisión del programa de la próxima semana, todas las respuestas ya estarán en la pantalla.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.