當 Ryan Bonnici 以行銷長的身分加入公司時，他有著宏大的計畫、積極的目標，以及在三個月內將行銷團隊擴大 6 倍的任務，以便他們能夠成功執行行銷策略。 但是，Ryan 知道，如果繼續使用現有工具和流程，即使團隊快速擴大，工作量也不會以 1 比 1 的比例增加。

事實上，團隊正經歷營運成長的陣痛期：

• 行銷活動需求、職責和期限不夠明確，導致工作發生遺漏。

• 由於資料存放在電子郵件等孤立的工具中，因此知識和資訊的分享是手動的，且耗時費力。

• 由於無法監控整個團隊正在進行的工作，行銷領導層不得不依賴數百小時的狀態更新會議。

當您透過電子郵件、聊天或面對面處理事務時，您並沒有一個有條理、有情境的地方可以回頭查看事情是否已完成。 當責態度就此消失。

他知道團隊需要一個工具，幫助他們成功擴展和執行計劃及活動，以便達到他們的流量、評論和營收目標。

尋找適合擴展團隊的工具

Ryan 無需進行深入研究，也不必閱讀其他行銷人員的評論，就能知道他想要實施哪種解決方案。 他在 HubSpot 和 Salesforce 的前一份工作中就已使用過 Asana，因此他知道 Asana 是其行銷團隊所需的工具。

根據之前的經驗，Ryan 知道，如果他希望團隊採用 Asana，他就必須以身作則。 他首先在每週的領導會議上，培訓經理如何調整 Asana 以適應他們的計劃、專案和工作流程。

定期的強化和實際應用幫助團隊親身體驗到平台的價值。 Ryan 表示：「總會有靈光一閃的時刻。」 「一旦他們學會如何在 Asana 中管理專案，讓團隊中的每個人都能查看並執行計劃，而無需在多處更新相同的資訊，這將為他們帶來翻天覆地的變化。」

使用 Asana 執行 G2 的行銷策略

現在，行銷團隊在 Asana 中組織、追蹤和管理所有事務——策略規劃、計劃方案以及每個行銷活動和活動——以便他們瞭解自己的績效，並追蹤其三大指標：流量、評論和營收。

今年，Asana 讓我們的團隊得以成長 6 倍之鉅，成功擴展了我們的流程以適應新的規模，從而能夠有效執行我們的策略，實在功不可沒。

現在，行銷團隊已明晰每項計劃的職責劃分、工作狀態的能見度，以及例行性活動和專案的標準流程，因此他們能夠：

• 將團隊流程和工作流程最佳化，以快兩倍的速度推出行銷活動。

• 快速辦理新隊友的到職訓練，因為歷史紀錄在同一處提供所有情境資訊、流程和工作。

• 達成目標，因為關鍵工作絕不會被疏忽遺漏，且團隊成員不會浪費時間尋找所需資訊。

自從在 G2 建立並擴展行銷職能 (招聘、策略實施、流程建立) 以來，Ryan 和他的團隊現在正將注意力轉向提升品牌知名度、發佈新產品以及擴大市場佔有率。 所有這些策略都將在 Asana 中進行管理。