週 4 日制: メリット、デメリット、現実

週 4 日制はもはや単なる斬新なアイデアではなく、勤務時間、生産性、従業員のメンタルヘルスを見直そうとする企業にとって、真剣に検討すべき選択肢になりつつあります。

新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) のパンデミックによる長期的な影響に対応する中で、多くの企業が従来の週 5 日制が今でも最適なモデルであるかどうかを疑問視しています。 この記事では、週 4 日制の仕組み、企業が導入を試みる理由、そして働き方の未来への影響について解説します。

週 4 日制とは？ 

週 4 日制は、その名の通り、一週間の労働日数を従来の 5 日から 4 日に短縮したもので、週休も、従来の 2 日の代わりに 3 日となります。

週 4 日制は、従業員の働く日数と総労働時間の両方を短縮します。 週 4 日制では、労働時間は週 40 時間から週 32 時間になります。 ただし、福利厚生や給与は変わりません。 

週 4 日制は確かに新型コロナウイルスの流行以前から存在していましたが、コロナ禍により、新しい業務スケジュールの採用とそれについての会話が増加しました。 週 4 日制の人気の高まりについて、掘り下げていきましょう。 

週 4 日制のメリット

従業員や企業が従来の勤務スケジュールを見直す中で、近年、週 4 日勤務に対する支持が高まっています。 LinkedIn の労働人口における信頼感指数調査によると、従業員の 54% が、週 4 日制を最も望む職場の福利厚生のトップ 3 に挙げています。

最も強い支持を示しているのは若い世代です。ミレニアル世代と Z 世代の労働者の 62% が、勤務日数の少ない週を望んでおり、これは週 5 日制から、より良いワークライフバランス、燃え尽き症候群の軽減、そしてより柔軟な働き方への移行を示唆しています。 しかし、この動きを推進しているのは何でしょうか？

• ワークプレイスにおける不安や燃え尽き症候群が増加傾向にあります。 燃え尽き症候群は過去最高の水準にあり、ナレッジワーカーの 63% が過去 1 年間にこれを経験しています。 その影響は若い従業員にさらに大きく、ミレニアル世代の 74%、Z 世代の 84% が働き過ぎだと感じていると回答しています。

• ワークライフバランスの改善に対するニーズが高まっている。 新型コロナウイルスのパンデミックにより、ワークプレイスに対する期待が変化し、リモートワーク、柔軟な勤務時間、労働時間の短縮に対するニーズが高まりました。 現在、多くの従業員が、時代遅れの週 5 日制よりもウェルビーイングを優先しています。

LinkedIn の 2022年グローバル人材動向調査レポートによると、ワークライフバランスは報酬よりも優先されることがわかっています。週 4 日制は、燃え尽き症候群を軽減し、労働時間を短縮しながら生産性を維持するための鍵となる可能性があります。

企業が週 4 日制を成功させる方法

世界中の企業が週 5 日制を見直し、生産性とワークライフバランスを向上させるために、労働時間の短縮や新しい勤務形態を試みています。 これと言って正しい方法も誤った方法もありませんが、ここでは最も一般的なアプローチをご紹介します。

• 4×10 モデル:一部の企業は、1 日 10 時間勤務を 4 日間行うことで、週 40 時間の勤務時間を維持しています。 従業員は引き続きフルタイムで勤務しますが、給与を減らすことなく 1 日多く休日が与えられます。

• 週 32 時間勤務:他の企業は別の方法を採用しています。給与を据え置いたまま、4 日間の勤務時間を 32 時間に短縮しています。 その狙いは？ 長時間ではなく、スマートに働くことです。

• 世界のパイロットプログラム:ニュージーランド、英国、オーストラリアなどの国々では、週労働時間の短縮が、業績を損なうことなく仕事への満足度や定着率を高めるかどうかを検証するため、6 か月間のトライアルを実施しています。 初期のデータによると、その効果は確認されています。

週 4 日制とは、単に従業員に 1 日多く休みを与えることではなく、全員にとって仕事をより効率的で、持続可能で、バランスの取れたものにすることなのです。

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週 4 日勤務のメリットとデメリット

週 4 日制が注目を集めるにつれ、ますます多くの企業が生産性、幸福度、採用への影響を検討しています。 調査によると、週の労働時間を短縮することで、ワークライフバランスの改善や従業員の定着率の向上につながる可能性がありますが、万能な解決策ではありません。 以下では、週 4 日制の潜在的なデメリットと主なメリットを解説します。

週 4 日制のメリット:

• 生産性の向上。 アイスランドの大規模な調査と日本マイクロソフトのパイロットプログラムによる研究では、従業員の労働時間を減らしても、アウトプットが低下しないことがわかっています。 実際、マイクロソフトは週 4 日制の実験中に生産性が 40% 向上したことを確認しています。

• ワークライフバランスと健康状態の改善。 週 4 日勤務制では、従業員がリフレッシュするための休日が 1 日増えるため、燃え尽き症候群のリスクが減り、身体的な健康が向上します。 アイスランドの 6 か月間の調査に参加した従業員は、ストレスレベルが低下し、生活の質が向上したと報告しています。

• 環境面でのメリット。 通勤日数が減ることで、カーボンフットプリントが削減されます。 英国の研究によると、週 4 日制に移行することで、年間 1 億 2700 万トンの排出量を削減できると推定されています。これは、2700 万台の自動車を道路から排除するのに相当する量です。

• 雇用と定着率の向上。 今日の従業員は柔軟な勤務形態を望んでおり、研究によると、このようなメリットがない職場を辞めることをいとわない人が多いことがわかっています。 週の労働時間を短縮することは、優秀な人材を惹きつけ、維持するための強力なインセンティブになり得ます。

週 4 日制のデメリット:

• すべての業界で導入できるわけではない。 ヘルスケア、カスタマーサービス、小売、製造業などの企業では、多くの場合、週 5 日間の勤務時間帯を通してフルタイムで対応できることが求められるため、週 4 日制の導入は困難です。

• カスタマーサービスの課題。 企業がさらに 1 日休業すると、顧客との関係に支障をきたす可能性があります。 一部の企業は、対応可能時間を確保するために時差出勤などの計画を採用していますが、これにより作業量の不均衡やスケジュールの競合が生じる可能性があります。

• スケジュール作成と運用上の難しさ。 週 40 時間の労働時間をより少ない日数に圧縮すると、スケジュールが詰まってしまい、会議の調整やコラボレーションが難しくなる可能性があります。 場合によっては、1 日 10 時間の勤務が疲労を増大させ、週 4 日制のメリットを打ち消す可能性があります。

• ビジネスへの影響が不確実であること。 試験導入プログラムでは好ましい結果が見られるものの、週 4 日制がもたらす長期的な影響はまだ明らかになっていません。 企業によっては、労働時間の短縮が全体的なアウトプットの低下につながる場合があり、時間給の従業員を抱える企業では、時間外手当の支払いによりコストが増加する可能性があります。

週 4 日制の隠れた金銭的コスト

週 4 日制は、ワークライフバランスの改善、燃え尽き症候群の軽減、従業員の満足度向上など、理論的には素晴らしいように思えますが、企業は移行する前に財務面での現実を考慮する必要があります。

• 人件費が上がる可能性があります。 チームがより短い時間で同じ量の仕事をこなせない場合、企業は残業代を支払ったり、人員を増やしたりする必要が生じ、予想されるコスト削減効果が相殺される可能性があります。

• テクノロジーのアップグレードは安価ではありません。 多くの企業は、オフィスでの勤務日数を減らしても生産性を高く維持するために、オートメーション、AI、ワークフローツールに投資しています。 これらのシステムは役に立ちますが、初期費用が高額になる可能性があります。

• 法務およびコンプライアンス上のハードル。 勤務日数が減ると、多くの場合、契約、福利厚生、勤務時間に関する規定の変更が必要となり、これに伴って法務および事務手続きにかかる費用が増える可能性があります。 また、その過程で労働法に違反していないことも確認する必要があります。

週 4 日制というアイデアは魅力的ですが、企業は一歩を踏み出す前に、隠れたコストと見込まれるメリットを比較検討する必要があります。

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週 4 日制が自社に適しているかどうかを判断する方法

会社で週 4 日制を導入すべきかどうかに、厳密な答えはありません。 業界、会社のカルチャー、そしてもちろん、移行に対する従業員の意見など、さまざまな要素を考慮するべきでしょう。 

移行を検討するに際して考慮すべきことは、次のとおりです。

• 業界との適合性とビジネスモデルを評価する。 カスタマーサポート、外部クライアントとのやり取り、または時間的制約のあるサービスに依存している会社の場合、週 4 日制は現実的でない可能性があります。 顧客の期待、収益性、ワークフロー全体への影響を検討しましょう。

• 収益性とバックアップを確保できるかどうかを判断する。 営業チーム、オペレーションチーム、カスタマーサービスチームと協力し、勤務時間の短縮が生産性や収益に悪影響を及ぼすかどうかを確認します。 一部の企業では、業務をスムーズに進めるために、休日をずらしたり、週 4 日勤務を交代制にしたりしています。

• 従業員や関係者から意見を収集する。 早い段階で社内外のステークホルダーと連携することで、潜在的な懸念事項を明らかにできます。 チームは直接影響を受けるため、移行がキャリアアップ、ワークロード、ワークライフバランスにどのような影響を及ぼすかを話し合いましょう。

• 企業文化やワークフローを考慮する。 チームによっては、決まったスケジュールに依存している場合もあれば、柔軟な働き方がメリットとなる場合もあります。 週 4 日勤務が、部門横断コラボレーション、プロジェクトのスケジュール、チームの期待にどのように適合するかを検討しましょう。

• 課題や混乱に備える。 導入を進める場合は、人員不足、ワークロードの調整、クライアントサービスのニーズに対処するためのコンティンジェンシープランを作成しましょう。 よく練られたアプローチは、不確実性を軽減し、移行をスムーズにします。

• 変更は段階的に導入する。 パイロットプログラムや段階的な導入を行うことで、プロセスを改善し、予期せぬ障害に対処し、従業員が適応する時間を確保できます。 明快なコミュニケーションと構造化されたフィードバックループは、組織の変革を導くのに役立ちます。

• 必要に応じて、代替案を検討する。 週 4 日制が自社のビジネスに合わない場合は、9/80 スケジュール、勤務時間の短縮、ハイブリッドワークなどの柔軟な働き方モデルを検討しましょう。これらのモデルなら、勤務日数を減らすことなく、同様のメリットを得られる可能性があります。

働き方が変わる中でチームをサポートする

週 4 日制は現在、注目の働き方となっています。実際に、2022年 6月には英国の 70 社が 6 か月間の大規模なトライアルを開始しています。しかし、このトレンドが長期的に続くかどうかを見るためには時間がかかるでしょう。 

週 4 日制がどうなろうと、私たちの働き方が全体的に進化していることは否定できません。 週 4 日制、リモートワーク、ハイブリッドワーク、完全リモートのチーム、あるいはこれらの組み合わせなど、未来の働き方がどうなるにせよ、私たちの働き方と仕事に求めるものは不可逆的に変化したといえます。 

進化する職場環境に置かれたあなたとチームにとって、サポートを提供し、現実的な期待事項を設定することが、チームを成功に導く鍵となります。 共感力を持つリーダーとして、透明性のあるコミュニケーションをとり、柔軟性を与えることで、あなたとチームは共に進化していくことができるのです。  

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週 4 日勤務に関するよくある質問