Software di gestione dei programmi: gestisci tutti i programmi in un unico posto con Asana
Un programma può comprendere 10 progetti correlati che avanzano contemporaneamente, molti dei quali dipendono l’uno dall’altro. Asana è un software di gestione dei programmi che riunisce tutti i tuoi progetti in un unico posto. Apri un portfolio in tempo reale e potrai vedere come il lavoro è collegato e quali team hanno spazio per accettarne di più. Ogni stato si aggiorna man mano che il lavoro procede, e non dovrai mai più ricostruire il valore aggregato del venerdì.
Perché la gestione dei programmi si interrompe durante la scalabilità
I tuoi team gestiscono già bene i propri progetti. Il problema inizia un livello più in alto, dove ogni progetto deve contribuire a un unico risultato.
Le dipendenze tra progetti sono invisibili finché non si interrompono
I programmi dipendono dai passaggi di consegne tra i progetti, ma questi collegamenti esistono solo nella mente di qualcuno. Se il flusso di lavoro dell’infrastruttura subisce un ritardo di tre giorni, nessuno si accorge che due progetti a valle dipendono da esso finché le loro scadenze non sono a rischio. Un ritardo diventa tre.
Lo stato del programma è un valore aggregato manuale e sempre obsoleto
La leadership vuole sapere se il programma è in linea con i tempi previsti. Per rispondere, estraete lo stato di ogni progetto in una presentazione, per poi ricostruire quella stessa presentazione da zero la settimana successiva. La tua revisione del lunedì si basa sui dati del venerdì, il giorno in cui hai congelato il valore aggregato.
Questi sono i problemi che il software di gestione dei programmi è stato progettato per risolvere, ed è esattamente ciò che fa Asana.
Ogni progetto vive nel proprio compartimento stagno
Ogni team gestisce il proprio progetto nel proprio strumento. Senza strumenti di gestione dei programmi per collegarli, tu, il program manager, diventi l’unico anello di congiunzione tra i team. Quando cinque flussi di lavoro contribuiscono a un lancio e tutti riferiscono in modo diverso, perdi giorni a cercare gli aggiornamenti.
Come funziona Asana come software di gestione dei programmi
I tuoi team continuano a gestire i loro progetti come fanno adesso. Asana aggiunge il livello del programma, con strumenti di gestione dei programmi che collegano il lavoro di tutti in un’unica vista che puoi gestire.
Visualizza tutti i progetti di un programma in un unico portfolio
Visualizza l’intero programma in un’unica schermata. I portfolio riuniscono tutti i progetti correlati in un unico posto e mostrano lo stato, il titolare, le date e l’ultimo aggiornamento di stato di ciascuno di essi. Tutto rimane aggiornato mentre i tuoi team lavorano e non dovrai più creare manualmente la vista del programma.
Monitora le dipendenze tra più progetti prima che si ripercuotano su altri elementi
Rimedia a un errore mentre è ancora un singolo errore. Su Asana, puoi collegare le attività come dipendenze, anche quando si trovano in progetti diversi. Nella cronologia, una linea di dipendenza diventa rossa non appena le date si sovrappongono, segnalando il conflitto mentre c’è ancora tempo per risolverlo. Quando un progetto avanza, vedi tutto ciò che avanza con esso.
Aggrega automaticamente lo stato del programma
Partecipa alla revisione del programma con i dati di oggi. Il tuo portfolio mostra già lo stato più recente di ogni progetto. Quando hai bisogno di un aggiornamento a livello di programma, gli aggiornamenti di stato intelligenti ne creano una bozza utilizzando i dati di progetto in tempo reale e segnalano rischi e ostacoli. Controlla la bozza e pubblicala quando è corretta.
Gestisci la capacità e le priorità nell’ambito dell’intero programma
Ribilanciare le persone e le priorità in base alla capacità reale. Il carico di lavoro del portfolio mostra quanto lavoro ha ciascuna persona nei progetti del tuo programma, e ti permette di individuare il sovraccarico prima che causi ritardi. Collega questi progetti agli obiettivi e saprai quale lavoro è più importante quando due scadenze si sovrappongono. La Gestione delle risorse e gli Obiettivi coprono l’aspetto della pianificazione della gestione dei programmi software, un livello al di sopra di qualsiasi singolo progetto.
Progettato appositamente per i team che gestiscono programmi su larga scala
Ogni reparto gestisce i programmi in modo diverso, ma tutti si scontrano con lo stesso problema quando i progetti correlati si trovano in luoghi separati. Un software di gestione dei programmi riunisce quel lavoro e fa sì che tutti i team siano sulla stessa lunghezza d’onda.
![[Team - Os] Ricezione delle richieste da parte del PMO (immagine)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Vista unica, posto unico.
Sei responsabile di un intero portfolio di programmi, ma monitorarne lo stato di avanzamento significa dover creare lo stesso resoconto ogni settimana. Ogni programma ha il proprio portfolio su Asana e puoi inserirli tutti all’interno di un’unica vista di livello superiore di tutto ciò che supervisioni. Ogni programma e i relativi progetti sono raggruppati in un unico posto.
I team di New Relic hanno risparmiato 282 giorni lavorativi all’anno standardizzando i loro processi su Asana.
Gli uffici di gestione dei programmi di New Relic gestiscono grandi iniziative come portfolio su Asana, e ogni portfolio contiene i progetti per i suoi flussi di lavoro più piccoli. Con oltre 2.000 dipendenti distribuiti in 16 uffici, i team possono ora visualizzare il lavoro di tutti i reparti in un unico posto.
![[Caso di studio] New Relic - immagine di presentazione (nuova)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana come fonte di riferimento è stata fondamentale per noi… Asana ci ha aiutato a realizzare la nostra mission come PMO, che è trasparenza, collaborazione e prevedibilità.Pounder Baehr
Gestione dei programmi, Customer Solutions Hub, New Relic
Gestisci il tuo prossimo programma in un unico posto
Il tuo programma include numerose variabili. Asana fa sì che procedano all’unisono. Crea un portfolio per il programma che ti preoccupa di più e includi i relativi progetti. Collega i passaggi di consegne tra di loro e Asana segnalerà eventuali conflitti di date prima che venga raggiunta una scadenza. Inizia la prova gratuita oggi stesso e, entro la revisione del programma della prossima settimana, tutte le risposte saranno già sullo schermo.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.